Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi
Verkkosivuston kävijärekisteri

Rekisterinpitäjä
Tipsi Oy
Y-tunnus: 3578998-8
Osoite: Kartasalonkuja 38, 78300 Varkaus
Sähköposti: tiitus.hopia(at)tipsi.fi
Tietosuojavastaava: Tiitus Hopia

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
– Verkkokaupan tilausten käsittely ja toimitus
– Maksujen välittäminen (Paytrail)
– Asiakaspalvelu ja yhteydenpito; verkkosivustolla olevat lomakkeet
– Markkinointi (suostumuksen perusteella)

2. Käsiteltävät henkilötiedot
– Nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti, puhelinnumero
– Maksutiedot (välitetään Paytrailille, ei tallenneta Tipsi Oy:n järjestelmiin)
– IP-osoite ja evästeet (WordPress, WooCommerce)

3. Käsittelyn peruste
– Sopimus (tilausten käsittely)
– Suostumus (markkinointi, evästeet)

4. Säännönmukaiset tietolähteet
Käsiteltävät tiedot ovat peräisin verkkosivuston www-lomakkeista ja verkkokaupan tilauksista.´
Tietoja kerätään myös automaattisesti verkkosivujen vierailujen yhteydessä sekä tilanteissa, joissa vierailija antaa suostumuksen ei-välttämättömien evästeiden käyttöön.

5. Automaattinen päätöksenteko tai profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

6. Tietojen säilytysaika
– Tilaustiedot: 6 vuotta (kirjanpitolaki)
– Markkinointitiedot: kunnes suostumus perutaan
– Evästeet: selaimen asetusten mukaisesti

7. Tietojen luovutus
– Maksupalvelu: Paytrail Oyj
– Kuljetus: pääasiassa sähkötoimitus ja postitoimitus
– Ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jokaisen työvälineen tai järjestelmän käyttäjä tunnistautuu henkilökohtaisilla tunnuksillaan, jotka annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus poistetaan henkilön siirtyessä pois tehtävistään.

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu sekä fyysisesti että teknisesti. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaisevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

9. Rekisteröidyn oikeudet
– Tarkastusoikeus
– Oikeus tietojen oikaisuun ja poistoon
– Oikeus peruuttaa suostumus
– Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
– Valitusoikeus

10. Evästeet ja analytiikka
– WordPress ja WooCommerce käyttävät evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi
– Google Analytics

11. Yhteydenotot
Tietosuojaa koskevissa asioissa: tiitus.hopia(at)tipsi.fi